YANINDA PERSONEL, İŞÇİ ÇALIŞTIRAN MÜKELLEFLER BUNLARI BİLİYORMUSUNUZ?

1- SSK lı çalıştırdığımız elemanlarımızın her birine ÖZLÜK DOSYASI hazırlanmalıdır. Hazırlanacak özlük dosyasının içeriğinde olması gereken belgeler ve kimler tarafından hazırlanması gerektiği aşağıda açıklanmıştır. ELMANLARINIZLA İLGİLİ ÖZLÜK DOSYALARINI MUTLAKA HAZIRLATINIZ.

2- Her SSK lı elemana öncelikle BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Düzenlemek yasal zorunluluktur.

UYGULAMADA----Özellikle emek gücü pazarlayan (güvenlik firmaları, temizlik firmaları)firmaları BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Düzenlemektedirler. Ancak Bu tip firmaların Elemanları ile BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ düzenlerken ihale şartnamesindeki süreyi dikkate almaları gerekmektedir.

Aynı ihalenin tekrar kazanılması veya ihale sürelerinin uzatılması durumunda aynı elemanlara yapacağı SSK girişleri BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ Yapmış olmasını gerekli kılmaktadır. Bu tip firmaların Böyle bir durumla karşılaşmaması için elemanlarını işe alırken BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMELERİ Yapmaları önerilir. ELMANLARINIZLA İLGİLİ İŞ SÖZLEŞMELERİNİZİ YAPINIZ.

3-On kişiden fazla SSK lı eleman çalıştıran firma sahipleri; SSK lı olan elemanlarının maaşlarını herhangi bir banka aracılığı ile ödemesi yasal zorunluluktur. Elden ücret ödemek, makbuz karşılığı ödemek kesinlikle yasaktır. Bu duruma uymayan firma sahipleri çalıştırdıkları her eleman ve her ay için ayrı ayrı parasal cezaya çarptırılırlar ELMANLARINIZLA İLGİLİ BANKADAN HESAP AÇTIRINIZ MAAŞLARINI BANKADAN ÖDEYİNİZ.

4-Her SSK lı çalışan elemanımızın ücretleri banka aracılığı ile ödense dahi her ay için ÜCRET BORDROSU ve ÜCRET PUSULASI ayrı ayrı imzalatılması yasal zorunluluktur. Personelin aylık ücreti ni ödeme süresi takip eden ayın 20. Günüdür. ELMANLARINIZLA İLGİLİ ÜCRET BORDROSU VE ÜCRET PUSULALARINI AYRI AYRI İMZALATINIZ.

5- SSK’lı çalışan elemanlarımız yıllık senelik izinlerini kullanmadan önce  işverenden izne çıkmak istediğini beyan eden yazı düzenleyip ……… tarihler arasında yıllık izne çıkmak istiyorum. Gereğini arz ederim şeklinde bir yazı ile izin almalı işveren bu yazıya göre yıllık izni kullandırmalıdır.

YILLIK İZİN SÜRELERİ

Çalışma süresi 01–05 yıl arası olan personel ----------------14 gün izin kullanır

Çalışma süresi 05–10 yılları arası olan personel ------------ 20 gün izin kullanır

Çalışma süresi 15 yılın yukarısı olan personel --------------- 26 gün izin kullanır

ÖNEMLİ NOT:  İzne giden personel bir defasında en az 10 gün izin kullanması gerekmektedir. 

6- SSK’lı çalışan Elemanlarımız Mazeretsiz işe gelmediği gün ile ilgili işe geldiği sonraki gün mazeretini belirten yazıyı işveren’e ibraz etmek zorundadır.

7- SSK’lı çalışan elemanlar mazeretsiz olarak 3 gün ardı ardına işe gemlemezlik yaparsa iş akdinin tazminatsız feshine sebep olurlar. Bu durumda işveren 3 gün ardı ardına işe gelmeyen eleman hakkında 2 şahit eleman imzası ile işe gelmeyen eleman hakkında tutanak düzenler. 3 gün ardı ardına düzenlenen tutanak sonunda 4. Gün noter aracılığı ile gelmeyen elemana iş akdinin ya fesih olduğu ya da işe geri dönmesi için ihtar gönderilir. Bu ihtarın çalışmayan elemanın mevcut adresine tebligat yapılması sonucu işe gelmeyen eleman tazminatsız işten çıkarılabilir.

İŞ AKDİNİN FESHİ:

A-     TAZMİNATLI

SSK lı çalışan elemanın çalışma süresi içinde;

-          Evlenir veya Evlenmesinden sonra ki 1 yıl içinde işten kendi isteği ile ayrılırsa

-          Emeklilik (hizmet yılı pirim günü dolmasına rağmen yaşı bekleyenler dâhil)

-          Ölüm halinde

-          Askerlik nedeniyle işten kendi isteği ile ayrılırsa

-          İşveren tarafından nedensiz işten çıkarılması halinde

İşçinin bu koşullarda işten ayrılma talebinde ihbar öneli aranmaz, Kıdem ve İhbar tazminatı hakkı vardır.

BİLDİRİM ÖNELLERİ

Çalışma süresi  01-06   ay arası olan personelin               2   haftalık ihbar öneli mevcuttur.

Çalışma süresi  06-18 ay arası  olan personelin    4   hafta  ihbar öneli mevcuttur.

Çalışma süresi  18- 36 ay arası  olan personelin               6   hafta   ihbar öneli mevcuttur.

Çalışma süresi  36 aydan fazla  olan personelin                8   hafta   ihbar öneli mevcuttur.           

A-   TAZMİNATSIZ

İş kanununun 17, 18, 19, 25. Maddelerine aykırı davrananlara uygulanan işten çıkarmada TAZMİNAT gerekmemektedir.

İstifa edenlere (İhbar öneline uymak zorunda yoksa ihbar tazminatı bedeli maaşından kesilir) yapılan çıkış işleminde TAZMİNAT gerekmemektedir.

             İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLİ BELGELER

1. A.    PERSONELİN GETİRMESİ GEREKEN EVRAKLAR:
   1. 1.       İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti. (Fotokopi)
   2. 2.       İkametgâh İlmühaberi. (Nüfustan veya muhtardan)
   3. 3.       Mezun olduğu okul diploma fotokopisi.
   4. 4.       Referansları ve CV' si
   5. 5.       Sağlık Raporu (Sağlık ocağından)
   6. 6.       Kan Grubunu Gösterir Belge. (Sağlık ocağından)
   7. 7.       Adli sicil kaydı. (Adliyeden)
   8. 8.       Askerlik Durumunu Gösterir Belgeler.(Erkekler için)
   9. 9.       2 adet vesikalık Fotoğraf (Yeni çekilmiş)

10.  Aile Durum Bildirimi Formu.(Aile Nüfus kayıt örneği olabilir)

1. B.    İŞVERENİN HAZIRLAMASI GEREKEN EVRAKLAR:

1. Eleman İstek Formu.

2. İşe Başvuru Formu.

3. Belirsiz Süreli Hizmet Sözleşmesi.

4. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 4/1 a İnternetten çıktı.

5. SGK Sigortalı Bildirim Belgesi.(Sigortalıya ait İnternetten çıktısı.)

6. Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi 4/1 a (İnternetten Çıktısı.)

7. Çalışma Koşulları Değişikliğini Bildirir Dilekçe. (Çok önemli)

8. İbraname. (İşten ayrılışta)

9. Ücretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli İzin İle İlgili Dilekçe. (Muhakkak belgelendirin)

10. Yıllık Ücretli İzin Cetveli.(Hangi işçi ne zaman izne çıkacak)

11. Hizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar. (önemli)

12. Doğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesi.

13. Doğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesi.

14. İş Kazalarında Yapılması Gereken İdari İşlemler ve İş Kazası Bildirimi SGK

15. İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı, İhtarname. (Öyle işçi gelmedi diye kafanıza göre işten çıkarma yok. Ola ki işçinin geçerli bir mazereti vardır.)

16. Daha evvel İşten Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti.